Google Workspace es el conjunto de productividad de facto del mundo empresarial moderno, y está mejorando cada vez más. Por supuesto, está la centralización de Google Docs, Drive y Gmail, pero Google ha fortalecido su suite de productividad con una infusión de IA a través de Gemini, además de simplificar sus ofertas para que grandes empresas puedan utilizarlas para usuarios individuales. Si desea obtener los mejores precios, necesita un código de promoción de Google Workspace.
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Existen algunas diferencias notables entre cada uno de los planes de Workspace (las cubriré en la siguiente sección), pero los tres planes incluyen acceso a todo el conjunto de aplicaciones de Workspace. Por supuesto, obtienes Gmail, Drive, Calendar y Meet, pero incluso el plan Starter más económico incluye acceso básico a otras aplicaciones de Google, como NotebookLM y Gemini en la suite Workspace.
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¿Cuál es el mejor plan de Google Workspace?
Google ofrece cuatro planes Workspace diferentes, aunque sólo tres son relevantes para la mayoría de las personas. Está Starter, Standard y Plus, así como Enterprise, que solo está disponible si se comunica con el equipo de ventas de Google. No hay un número mínimo de usuarios en ninguno de los planes, pero las tres opciones inferiores (Starter, Standard y Plus) admiten hasta 300 usuarios. Si necesita más que eso, necesita el plan Enterprise.
Si bien tienes acceso a todas las aplicaciones sin importar el plan que elijas, existen algunas diferencias importantes, especialmente entre los planes Starter y Standard. Ambos incluyen almacenamiento seguro a través de Google Drive, pero Starter viene con 30 GB por usuario, mientras que Standard viene con 2 TB por usuario. Más hasta 5 TB por usuario. En todos los planes, el almacenamiento está en un grupo compartido, por lo que cada usuario adicional se suma al grupo de almacenamiento total que su organización puede usar.
Géminis también es una gran diferencia entre Starter y Standard. Aunque ambos tienen acceso a la aplicación Gemini, Starter sólo tiene Gemini en Gmail y Vids. Standard (y Plus) cubre Gemini en todo su paquete, incluidos Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet y Chat.
Starter es una excelente opción para cualquiera que recién esté comenzando, independientemente de si es un profesional independiente o una pequeña empresa con algunos empleados. Además de 30 GB por usuario y acceso limitado a Gemini, Starter viene con algunas otras limitaciones. No admite firmas electrónicas en Docs ni las funciones avanzadas de Meet, como la cancelación de ruido. Sin embargo, la esencia de Workspace está aquí. Obtienes un dominio personalizado en Gmail, hasta 100 participantes en Meet y el conjunto completo de aplicaciones de productividad de Google.
Standard, como sugiere el nombre, es compatible con Workspace y está diseñado para equipos que necesitan espacio para crecer. Esto es más evidente en el espacio de almacenamiento, saltando de 30 GB a 2 TB por usuario. Standard básicamente elimina toda la burocracia en Starter. No hay restricciones en Gemini (disponible en toda la suite), las funciones de Meet, como la cancelación de ruido, están disponibles y puede albergar hasta 150 participantes en una llamada de Meet. Standard incluso viene con acceso ampliado a NotebookLM, la herramienta de investigación y toma de notas basada en inteligencia artificial de Google, con diferentes modos de chat y hasta 20 resúmenes de audio generativos por día.
