La nueva función “Registro del espacio de trabajo” se lanzó el mes pasado.
La nueva función Workplace Check-in de Microsoft para Teams tiene lanzado oficialmentepermitiendo así actualizaciones automáticas de las ubicaciones de trabajo de los empleados mediante Wi-Fi o conexiones periféricas de escritorio. Puede que esté desactivado de forma predeterminada, lo que requiere la activación del administrador y la aprobación de los empleados, pero la opción “voluntaria” no es tan libre de elección como parece en el lugar de trabajo.
Microsoft Teams es utilizado por 93 de las empresas Fortune 100, y la nueva herramienta Workplace Check-in está empaquetada como una característica que debería facilitar la vida de los empleados registrándolos automáticamente tan pronto como comienzan a trabajar y conectándose al Wi-Fi de la empresa, que reemplaza los periféricos de registro físico. Con suerte, esto también reducirá la necesidad de actualizar manualmente su estado y permitirá que sus compañeros de trabajo sepan que pueden coordinar reuniones cara a cara con usted.
Si bien Microsoft intenta hacer de esta actualización una característica fácil y utilizable que pueda ser muy útil para los empleados, existen muchas preocupaciones con respecto a la privacidad, el monitoreo social y el uso de la presencia en una era en la que las políticas de regreso a la oficina están asfixiando a la fuerza laboral.
¿Qué es la función de registro de Teams Workplace?
Workplace Check-in es una característica de Teams diseñada para reducir el esfuerzo desproporcionado de actualizar manualmente su estado de trabajo. En lugar de iniciar sesión en Teams todas las mañanas y escribir “en el trabajo” o lo que sea que elija para divertir a sus compañeros de trabajo, esta función detecta su ubicación automáticamente una vez que comienza a usar la red Wi-Fi de la empresa.
Según la documentación oficial de Microsoft, la característica es una extensión de las señales de presencia en línea existentes de la plataforma y los controles de horas de trabajo de Microsoft 365. El objetivo es permitir que los compañeros de trabajo no sólo puedan ver si alguien está disponible, sino también desde dónde está trabajando. Porque si el equipo de TI configura todo correctamente, tu estado no solo muestra que estás en la oficina, sino también en qué habitación o piso estás. Una vez que su computadora portátil esté conectada a Sala de ConferenciasCpor ejemplo, toda la oficina sabrá que usted está allí.
Problemas de privacidad, seguimiento del lugar de trabajo y confianza
Microsoft jura que esto no es una herramienta de monitoreo y se le notifica Propiedad que “proteger la privacidad de los empleados es el núcleo de cómo innovamos y construimos”. Y esto puede ser cierto porque los administradores no tienen un panel de informes, ni registros históricos de ubicación, ni forma de preguntar dónde está alguien. Los empleados también pueden cambiar o eliminar su ubicación manualmente en cualquier momento y la función no funciona fuera del horario laboral.
Sin embargo, si eres el único del equipo que rechaza esta función por motivos de privacidad, existe un desequilibrio. El aspecto “voluntario” de adoptar esta característica a nivel personal de repente se siente como una presión.
A Encuesta ExpressVPN encontró que el 80 por ciento de los empleadores realizan supervisión del trabajo a distancia. Eso Asociación Americana de Psicología dijo que el 56 por ciento de los trabajadores que experimentaron la supervisión de sus empleadores se sintieron tensos o estresados en el trabajo. Irónicamente, incluso Análisis de Microsoft sobre el impacto de la vigilancia digital clasifica el seguimiento de la ubicación física y los movimientos corporales de una persona como uno de los métodos más invasivos de monitoreo electrónico del desempeño.
La propia Microsoft ha ordenado que los empleados que viven dentro de un radio de 50 millas de las oficinas de la empresa deben trabajar en el sitio al menos tres días a la semana. Lanzar una función de ubicación basada en Wi-Fi en la misma plataforma mientras se implementa una política de regreso a la oficina puede no ser necesariamente el caso, pero es difícil ignorar la óptica.
Entonces, aquí estamos: otra función de seguimiento de ubicación que amenaza la privacidad de los empleados integrada en una aplicación utilizada por más de 1 millón de organizaciones en todo el mundo. La pregunta más importante en este momento no es si Microsoft creó la función con malas intenciones; lo que importa es si las empresas que los implementan encontrarán formas de abusar de ellos.
