Google está actualizando Workspace para hacer de la IA su nuevo pasante de oficina

En Google Cloud Next esta semana, el gigante tecnológico anunció una serie de nuevas actualizaciones para Workspace, su paquete de productividad basado en suscripción dirigido a profesionales. Como era de esperar, esta actualización se centra en gran medida en la IA, integrando nuevas herramientas de automatización en una variedad de flujos de trabajo, desde redactar correos electrónicos hasta organizar Google Sheets. En general, estos cambios están claramente diseñados para brindar a los trabajadores de oficina la oportunidad de realizar un trabajo menos agitado.

Estas son algunas de las cosas nuevas:

Inteligencia del espacio de trabajo. Inteligencia del espacio de trabajo, nuevo sistema de inteligencia artificial Integrado en el conjunto de aplicaciones ofimáticas de Google, diseñado para automatizar la asistencia en diversas tareas. El sistema aprovecha los datos del espacio de trabajo de un usuario, incluidos Gmail, Calendar, Chat y Drive (Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo). Google ha otorgado a los usuarios control administrativo sobre lo que el sistema de inteligencia artificial puede ver y acceder. Los usuarios pueden desactivar el acceso de Workspace Intelligence a fuentes de datos específicas en cualquier momento. La ventaja: cuantos más datos pueda acceder el sistema, mayor será su capacidad para ayudar en determinadas áreas.

Cree y complete Google Sheets con Gemini. Una serie de funciones nuevas permiten a los usuarios crear y completar Google Sheets, la herramienta de hojas de cálculo de la empresa. Los usuarios pueden crear hojas pidiéndole a Gemini que las cree. Los comandos pueden incluir cosas como formatear y recuperar datos, lo que permite a los sistemas de inteligencia artificial de Google realizar muchas tareas que antes requerían que hicieran humanos. Al mismo tiempo, Gemini también ayuda con la entrada de datos, completar la hoja de cálculo automáticamente con carga “de base rápida”. Google afirma que su nueva función permite a los usuarios completar hojas de cálculo “9 veces más rápido” que la entrada manual, porque el sistema está diseñado para inferir lo que está a punto de ingresar. Otro nueva función de hoja de cálculo permite a los usuarios convertir datos no estructurados en tablas organizadas.

Capacidades de escritura de IA. Google también trae nuevos nueva herramienta de escritura de IA a Documentos de Google. Los usuarios ahora pueden utilizar Gemini para “generar, crear y mejorar” documentos. Esta función está impulsada por el sistema Workspace Intelligence de la empresa, que aprovecha los datos de los archivos de Drive, Chat y Gmail de los usuarios, así como de Internet, para ayudar con las tareas editoriales. Los usuarios simplemente le piden a Gemini que los ayude a escribir o editar sus documentos. Los usuarios pueden pedirle a Gemini que “me ayude a escribir” o pedirle que “adapte” su estilo de escritura para que pueda imitar efectivamente su voz.

dándose cuenta de que clientes de la empresa Donde se gana dinero, las empresas de tecnología se apresuran a implementar las herramientas de oficina más convenientes y eficientes: aplicaciones que pueden hacer la vida del trabajador promedio más fácil. Google tiene ciertas ventajas; Sus productos de oficina ya están profundamente integrados en los lugares de trabajo de todo el mundo, lo que les brinda una audiencia integrada para estas mejoras de la IA. Pero Microsoft, Apple y otras empresas emergentes compiten en el mismo campo.